落實節能減碳 臺中都發局首創加強坡審無紙化系統

落實節能減碳 臺中都發局首創加強坡審無紙化系統

臺中都發局首創「加強坡審無紙化系統」,減少審查過程報告書印製,即時查詢申請進度,落實節能減碳、資訊公開透明。(圖/臺中市政府都市發展局提供)

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在建築開發過程中,基地面積在3,000平方公尺以上的山坡地且涉及整地者,於申請建造執照時,必須一併辦理加強山坡地雜項執照審查。過去於申辦階段與會議審查過程,都是以書面紙本方式進行,造成大量紙張浪費,且審查缺失與流程等資訊,申請人無法第一時間得知,導致資訊不夠透明公開。

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臺中都發局爲解決上述問題,首創「加強坡審無紙化系統」,落實「以網路代替馬路」理念。系統設計從「申請人送件端(起造人與設計建築師)」、「審查作業端(承辦、幹事與委員)」與「審議會議管理端」,皆採雲端e化方式辦理。將審查作業方式,由人工紙本作業,改爲運用資通訊技術,進行報告書無紙化審查。

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配合單位內部及申請人使用需求,都發局舉辦多場教育訓練,以落實系統應用。(圖/臺中市政府都市發展局提供)

臺中都發局長黃文彬表示,建築產業是城市經濟產業的火車頭,運用資訊科技打造創新建築管理服務、落實電子化政府理念一直是都發局堅持的目標。因此首創加強坡審無紙化系統,將加強山坡地雜項執照審查案件申辦與管理導入全e化及無紙化流程,並達到節能減碳、環保愛地球目標。

臺中都發局表示,平均1件加強坡審申請案件,從掛號申請、審議到覈定,必須印製將近30本報告書(約400張紙),以每年度約50案加強坡審申請案件計算,每年約可減少2萬張A4尺寸用紙量。

申請案件的「申請人(起造人與設計建築師)」在申請書表系統完成申請書製作與上傳報告書後,即可取得案件專屬「一碼通」的管制編號,後續就可以即時接收來自都發局推播的最新進度,並可在臺中都發局建築管理便民服務網內的「建築執照申請進度與缺失查詢平臺」,查詢到申請案件最新進度。

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審查朝向無紙化邁進,改變過去印製大量紙本報告書審查方式,落實環保減碳。(圖/臺中市政府都市發展局提供)

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都發局強調,此創新措施具有申請流程透明、審查無紙化、進度主動通知3大優點,更有專屬一碼通查詢編號及申請進度主動推播通知等功能特點,達到服務型智慧政府「提供便捷服務」及「落實透明治理」目標,未來將優先研議推廣應用於都發局內與其他具有「審議委員會」性質的行政審查制度,擴大系統效益、提升整體行政服務效能。

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